Оголошення вакансії – АСИСТЕНТ ПРОЕКТУ

Оголошення вакансії – АСИСТЕНТ ПРОЕКТУ

В Громадську організацію «Секретаріат РГК» шукаємо асистента проекту.

ГО Секретаріат РГК, створений в 2018 році, з метою надання організаційної підтримки Раді громадського контролю НАБУ.

Завданнями Секретаріату є:
- забезпечення документообігу РГК та своєчасної реакції на усі звернення;
- постійний моніторинг діяльності НАБУ та інформування суспільства через сайт та інші ресурси; - створення майданчиків для комунікації НАБУ, РГК з громадськими організаціями та іншими інститутами громадянського суспільства;
- розробка проектів внутрішніх документів, які регламентують роботу РГК;
- підготовка експертиз проблемних питань роботи НАБУ та РГК, забезпечення їх громадського обговорення та підготовка пропозицій щодо їх вирішення;
- проведення моніторингу судових засідань по справах, які веде НАБУ.

Обов’язки асистента:

  • ведення документообігу організації: реєстрація та розподіл вхідної/вихідної документації, ведення електронної скриньки організації, сканування документів, відправка і отримання кореспонденції Секретаріату потрібним способом: пошта, кур’єрська служба;

  • ведення ділового листування, українською, російською;

  • організація прийому відвідувачів, супровід гостей на зустрічі;

  • організація заходів;

  • пошук необхідної інформації, контактів та документів у сфері діяльності Секретаріату,

  • пошук квитків на транспорт;

  • замовлення необхідної для офісу канцелярії, госптоварів та інших необхідних засобів;

  • пошук, аналіз і систематизація інформації;

  • ведення баз даних, в т.ч. бази внутрішніх телефонних номерів працівників Організації, партнерів, журналістів тощо;

  • виконання в рамках своєї компетенції інших обов’язків за розпорядженням Голови Організації, Керівника проекту.

Кваліфікація:

  • диплом бакалавра;

  • володіння українською, російською та англійською мовами;

  • відмінні навички написання ділової кореспонденції;

  • р​озвинені комунікаційні навички;

  • вміння вести переговори із партнерами організації, постачальниками товарів, послуг;

  • в​міння працювати у команді;

  • к​лієнто-орієнтованість, доброзичливу манера поведінки та спілкування;

  • вміння працювати з​ офісними програмами Word, Excel, Power Point;

  • вміння​здійснювати пошук і аналіз інформації.

Умови:

  • Проект до 31 березня 2019 року, з можливістю продовження, за умови наявності фінансування від донора, і відповідної компетенції кандидата;

  • гнучкий графік;

  • дружній колектив

  • Адреса офісу: Київ, вул. Хрещатик, 10.

Резюме надсилати на адресу: ​secretariatrgk.hr@gmail.com​ до 26.11.2018 р.