Оголошення вакансії – АСИСТЕНТ ПРОЕКТУ

В Громадську організацію «Секретаріат РГК» шукаємо асистента проекту.
ГО Секретаріат РГК, створений в 2018 році, з метою надання організаційної підтримки Раді громадського контролю НАБУ.
Завданнями Секретаріату є:
- забезпечення документообігу РГК та своєчасної реакції на усі звернення;
- постійний моніторинг діяльності НАБУ та інформування суспільства через сайт та інші ресурси; - створення майданчиків для комунікації НАБУ, РГК з громадськими організаціями та іншими інститутами громадянського суспільства;
- розробка проектів внутрішніх документів, які регламентують роботу РГК;
- підготовка експертиз проблемних питань роботи НАБУ та РГК, забезпечення їх громадського обговорення та підготовка пропозицій щодо їх вирішення;
- проведення моніторингу судових засідань по справах, які веде НАБУ.
Обов’язки асистента:
ведення документообігу організації: реєстрація та розподіл вхідної/вихідної документації, ведення електронної скриньки організації, сканування документів, відправка і отримання кореспонденції Секретаріату потрібним способом: пошта, кур’єрська служба;
ведення ділового листування, українською, російською;
організація прийому відвідувачів, супровід гостей на зустрічі;
організація заходів;
пошук необхідної інформації, контактів та документів у сфері діяльності Секретаріату,
пошук квитків на транспорт;
замовлення необхідної для офісу канцелярії, госптоварів та інших необхідних засобів;
пошук, аналіз і систематизація інформації;
ведення баз даних, в т.ч. бази внутрішніх телефонних номерів працівників Організації, партнерів, журналістів тощо;
виконання в рамках своєї компетенції інших обов’язків за розпорядженням Голови Організації, Керівника проекту.
Кваліфікація:
диплом бакалавра;
володіння українською, російською та англійською мовами;
відмінні навички написання ділової кореспонденції;
розвинені комунікаційні навички;
вміння вести переговори із партнерами організації, постачальниками товарів, послуг;
вміння працювати у команді;
клієнто-орієнтованість, доброзичливу манера поведінки та спілкування;
вміння працювати з офісними програмами Word, Excel, Power Point;
вмінняздійснювати пошук і аналіз інформації.
Умови:
Проект до 31 березня 2019 року, з можливістю продовження, за умови наявності фінансування від донора, і відповідної компетенції кандидата;
гнучкий графік;
дружній колектив
Адреса офісу: Київ, вул. Хрещатик, 10.
Резюме надсилати на адресу: secretariatrgk.hr@gmail.com до 26.11.2018 р.