Оголошення вакансії – АСИСТЕНТ ПРОЕКТУ

ГО Секретаріат РГК, створений в 2018 році, з метою надання організаційної підтримки Раді громадського контролю НАБУ.

Завданнями Секретаріату є:
- забезпечення документообігу РГК та своєчасної реакції на усі звернення;
- постійний моніторинг діяльності НАБУ та інформування суспільства через сайт та інші ресурси; - створення майданчиків для комунікації НАБУ, РГК з громадськими організаціями та іншими інститутами громадянського суспільства;
- розробка проектів внутрішніх документів, які регламентують роботу РГК;
- підготовка експертиз проблемних питань роботи НАБУ та РГК, забезпечення їх громадського обговорення та підготовка пропозицій щодо їх вирішення;
- проведення моніторингу судових засідань по справах, які веде НАБУ.

Обов’язки асистента:

• ведення документообігу організації: реєстрація та розподіл вхідної/вихідної документації, ведення електронної скриньки організації, сканування документів, відправка і отримання кореспонденції Секретаріату потрібним способом: пошта, кур’єрська служба;

• ведення ділового листування, українською, російською;

• організація прийому відвідувачів, супровід гостей на зустрічі;

• організація заходів;

• пошук необхідної інформації, контактів та документів у сфері діяльності Секретаріату,

• пошук квитків на транспорт;

• замовлення необхідної для офісу канцелярії, госптоварів та інших необхідних засобів;

• пошук, аналіз і систематизація інформації;

• ведення баз даних, в т.ч. бази внутрішніх телефонних номерів працівників Організації, партнерів, журналістів тощо;

• виконання в рамках своєї компетенції інших обов’язків за розпорядженням Голови Організації, Керівника проекту.

Кваліфікація:

• диплом бакалавра;

• володіння українською, російською та англійською мовами;

• відмінні навички написання ділової кореспонденції;

• р​озвинені комунікаційні навички;

• вміння вести переговори із партнерами організації, постачальниками товарів, послуг;

• в​міння працювати у команді;

• к​лієнто-орієнтованість, доброзичливу манера поведінки та спілкування;

• вміння працювати з​ офісними програмами Word, Excel, Power Point;

• вміння​здійснювати пошук і аналіз інформації.

Умови:

• Проект до 31 березня 2019 року, з можливістю продовження, за умови наявності фінансування від донора, і відповідної компетенції кандидата;

• гнучкий графік;

• дружній колектив

• Адреса офісу: Київ, вул. Хрещатик, 10.

Резюме надсилати на адресу: ​secretariatrgk.hr@gmail.com​ до 26.11.2018 р.